Viele Unternehmen verhalten sich nach dem Vogel-Strauss-Prinzip, obwohl ihnen Art. 962 des Obligationenrechts bekannt ist. Dieser besagt klipp und klar, dass sämtliche Geschäftskorrespondenz während 10 Jahren aufbewahrt werden muss. Und da diese heute mehrheitlich elektronisch erfolgt, müssen E-Mails demzufolge ebenfalls während 10 Jahren archiviert werden. Wer gegen diese Vorschrift verstösst, riskiert eine Geldstrafe; schlimmstenfalls drohen bis zu fünf Jahren Freiheitsentzug. Und dies nicht etwa für den Mitarbeiter, der seine Mailbox zu früh gelöscht hat, sondern für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung. Wie aber können die leitenden Organe die Compliance des ganzen Unternehmens sicherstellen?

Doch das ist nur die eine Seite des Problems. Die andere lautet: Wie können Sie den Mitarbeitenden Ihres Unternehmens Zugriff auf ihre Mails gewähren, ohne den Mailserver unnötig zu belasten?

Einerseits: Mit dem Spamchek Compliance-Archiv kommen Sie den gesetzlichen Vorschriften nach, ohne etwas dafür tun zu müssen. Andererseits: Mit dem Spamchek Online-Archiv kommen Sie den gesetzlichen Vorschriften nach und erstellen zudem ein jederzeit online zugängliches Mailarchiv – ohne etwas dafür tun zu müssen.